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AMSSA and its member agencies and stakeholders organize public community events, workshops for newcomers to Canada as well as professional development training, workshops, seminars and conferences for (re)settlement, language training diversity and inclusion sector employees.

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2-Part Webinar Series: Introduction to Privacy and Security for B.C.’s Settlement and Integration Sector

May 14 @ 1:00 pm - 3:00 pm

Le français suit…

This is a 2-part webinar series. The first part will take place on May 8th and the second part will be held on May 14th.

Those working in the Settlement and Integration sector often have access to sensitive client information including PR numbers, addresses etc. as part of the supports provided. Accordingly, knowing how to ensure client privacy and that the security of the information is maintained, is crucial for mitigating risks for the organization, both ethically and legally.

With many staff working in a hybrid manner, a special attention needs to be paid to the principles of cybersecurity and data privacy when working remotely. The Settlement and Integration sector is not immune to potential data breaches, where sensitive information is stolen. The consequences of these data breaches can have a huge impact on the client’s life in Canada, that includes potential identity theft.

To ensure that the B.C.’s Settlement and Integration Sector is well versed on ways to maintain privacy and security of client information, and to mitigate the potential risks, AMSSA is organizing this 2-part webinar series.

See below for webinar descriptions and registration links. Please ensure to register for both webinars, as they will be covering different topics. 

 

IMPORTANT NOTE

Client confidentiality, privacy and security is a major part of the work that the settlement and integration sector undertakes. As such, we strongly encourage all IRCC funded SPOs to attend and engage in this training. 

REGISTRATION

Part 1: Introduction to Data, Privacy and Cybersecurity in the Settlement and Integration Sector

Description: This webinar will look at types of data handled in the Settlement and Integration sector providing techniques for securing sensitive information, highlights case studies of standard operational principles as well as the consequences of data breaches. Additionally, as many are working in a hybrid setting, best practices for secure online behaviour and recognizing and mitigating common cyber threats will be discussed.

Date: Wednesday, May 8, 2024

Time: 10:00 AM – 12:00 PM (Pacific Time)

Location: Zoom | Event details will be sent after registration

CLICK HERE TO REGISTER

Part 2: Understanding the Legal Framework for Digital Security and Privacy in B.C. and Building Organizational and Institutional Policies for the Settlement and Integration Sector

Description: This webinar will look at the legal landscape when it comes to privacy and security in B.C., as well as the legal responsibilities of organizations and individuals. Additionally, strategies and best practices to develop and implement data security policies, integrate data security into existing organizational frameworks and establish protocols for incident response and reporting will be discussed. 

Date: Tuesday, May 14, 2024

Time: 1:00 PM – 3:00 PM (Pacific Time)

Location: Zoom | Event details will be sent after registration

CLICK HERE TO REGISTER

SPEAKER

This training will be presented by Canadian Internet Registration Authority (CIRA).

QUESTIONS?

For all other questions about the event, email Sara Sehic at ssehic@amssa.org.

 

English precedes…

Cette série de webinaires se déroulera en deux parties. La première partie aura lieu le 8 mai et la seconde le 14 mai.

Lors de la prestation de services de soutien, les personnes qui œuvrent dans le secteur de l’établissement et de l’intégration ont souvent accès à de l’information sensible sur la clientèle, comme à des numéros de carte de résident permanent, à des adresses, etc. Par conséquent, il est essentiel pour les organismes de savoir comment assurer le respect de la vie privée et la sécurité des renseignements personnels de la clientèle afin d’atténuer les risques, tant sur le plan éthique que juridique.

Maintenant que bon nombre de personnes travaillent à distance et en mode hybride, il est important d’accorder une attention particulière aux principes de cybersécurité et de confidentialité des données. Le secteur de l’établissement et de l’intégration n’est pas à l’abri d’évènements potentiels liés à la violation et au vol de données confidentielles. Les conséquences de telles violations de données peuvent avoir des répercussions majeures sur la vie des personnes au Canada, dont l’usurpation d’identité.

Pour s’assurer que les acteurs du secteur de l’établissement et de l’intégration de la Colombie-Britannique connaissent bien les moyens de préserver la confidentialité et la sécurité des renseignements sur la clientèle, AMSSA organise ce webinaire en deux parties.

Vous trouverez ci-dessous les descriptions des webinaires et les liens pour vous y inscrire.

Assurez-vous de vous inscrire aux deux webinaires, car ils porteront sur des sujets différents. 

REMARQUE IMPORTANTE

La confidentialité, le respect de la vie privée et la sécurité de la clientèle sont des aspects importants du travail du secteur de l’établissement et de l’intégration. C’est pourquoi nous encourageons vivement tous les fournisseurs de services financés par IRCC à participer à cette formation. 

INSCRIPTION

1re partie : Introduction à la protection de la vie privée et à la sécurité des données pour le secteur de l’établissement et de l’intégration en Colombie-Britannique

Description : Ce webinaire proposera des techniques pour assurer la sécurité de l’ensemble des données sensibles et confidentielles gérées par le secteur de l’établissement et de l’intégration. Il se penchera sur des études de cas portant sur les pratiques opérationnelles en vigueur et abordera les conséquences de la violation des données. De plus, il présentera des pratiques exemplaires en matière de comportement en ligne sûr ainsi que sur la détection et l’atténuation des cybermenaces, qui sont d’une grande utilité dans un contexte où bon nombre de personnes travaillent à distance et en mode hybride.

Date : mercredi 8 mai 2024

Heure : 10 h à 12 h (heure du Pacifique)

Lieu : Zoom | Les détails de l’évènement seront envoyés après l’inscription.

CLIQUEZ ICI POUR VOUS INSCRIRE

2e partie : Comprendre le cadre juridique de la sécurité numérique et de la protection de la vie privée en Colombie-Britannique pour élaborer et mettre en place des politiques organisationnelles et institutionnelles dans le secteur de l’établissement et de l’intégration

Description : Ce webinaire se penchera sur le cadre juridique qui régit la protection de la vie privée et la sécurité en Colombie-Britannique, ainsi que les responsabilités légales des organismes et des individus. De plus, il présentera des stratégies et des pratiques exemplaires pour élaborer et mettre en œuvre des politiques en matière de sécurité des données, ainsi que pour intégrer la sécurité des données dans des cadres organisationnels existants et établir des protocoles d’intervention et de rapport en cas d’incidents. 

Date : mardi 14 mai 2024

Heure : 13 h à 15 h (heure du Pacifique)

Lieu : Zoom | Les détails de l’évènement seront envoyés après l’inscription.

CLIQUEZ ICI POUR VOUS INSCRIRE

INTERVENANT

Cette formation est présentée par l’Autorité canadienne pour les enregistrements Internet (ACEI).

QUESTIONS?

Pour toute autre question à propos de l’événement, veuillez faire parvenir un courriel à Sara Sehic à l’adresse ssehic@amssa.org.

Details

Date:
May 14
Time:
1:00 pm - 3:00 pm

Venue

Online

Organizer

AMSSA

Ongoing Community Events/Programs

Library Champion Project
NewToBC (Register here)

Pathways for Newcomers
S.U.C.C.E.S.S

Community Expressive Craft Space
Gordon Neighbourhood House
Starting May 7th, 2024

Spanish – Community Expressive Craft Space
Gordon Neighbourhood House
Starting May 9th, 2024

Virtual REACH – Virtual Remote Employment and Career Help
Douglas College
Starting April 21st, 2023

Job and Career Fair
Vancouver Aboriginal Friendship Centre  Society
June 19th, 2024 , 10:30 am – 2:30 pm